开山控股集团股份有限公司关于召开2011年度股东大会的通知
各位董事、监事、高管及股东: 根据有关法律和公司章程的规定,拟召开2011年度股东大会,现将会议有关事宜定为: 一、会议时间:2012年6月26日早上8:30 二、会议地点:浙江省衢州市九龙山庄(原黄坛口电站招待所) 三、会议内容 1、审议公司《2011年度董事会工作报告》; 2、审议公司《2011年度监事会工作报告》; 3、审议公司《2011年度财务决算报告》; 4、审议公司《2011年度分红方案的议案》; 5、审议公司《2011年度董事会换届选举的议案》; 6、审议公司《2011年度监事会换届选举的议案》。 四、会议股权登记日 2012年6月20日,以浙江省股权托管服务有限公司登记在册的股东及持股数为准。 五、出席会议对象 1、全体股东。 2、公司董事、监事及高级管理人员。 六、其它事项 1、会议登记时间:2012年6月26日早上8:00-早上8:25 2、本次会议会期半天,与会股东食、宿、交通等费用自理。 3、联系人:钱永春 电 话: 0570-3662620 传 真: 0570-3662801 开山控股集团股份有限公司董事会 二〇一二年五月二十一日 开山控股集团股份有限公司 2011年度股东大会须知 一、法人股东参加会议,与会人员需向公司提交下列资料: 1、出示营业执照副本原件,提交营业执照副本复印件(加盖公章),并与股权登记日的股东名称一致; 2、法人授权委托书,需载明授权事项和授权范围; 3、与会人员身份证复印件,与授权委托书一致。 二、自然人股东参加会议,自己参加的,需向公司提交下列资料: 本人身份证复印件,与股权登记日的股东名称一致。 三、自然人股东委托他人参加会议的,需向公司提交下列资料: 1、授权委托书,需载明授权事项和授权范围; 2、授权人身份证复印件和被授权人身份证复印件,与授权委托书一致;授权人身份证复印件与股权登记日的股东名称一致。。 四、每家股东仅限派一位股东代表参会。 五、不能提供有效资料或资料与与股权登记日的股东名称不一致的,将被谢绝参加会议,所有责任由股东自行承担。 特此告知。 开山控股集团股份有限公司董事会 二○一二年五月二十一日
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